Urlaubstage in Excel berechnen: Anspruch & BUrlG (2026)

Resturlaub, anteiliger Anspruch, Übertrag ins neue Jahr – die Urlaubstage im Blick zu behalten ist mit Excel einfach. So berechnen Sie den Urlaubsanspruch korrekt, im Einklang mit dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG).

Gesetzlicher Mindestanspruch

Das BUrlG sieht mindestens 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche vor (20 Tage bei 5-Tage-Woche). Viele Verträge gewähren mehr.

Anteiliger Anspruch (unterjähriger Eintritt)

Wer im Laufe des Jahres startet, hat anteilig Anspruch. Bei Jahresanspruch in B2 und Eintrittsmonat in C2:

=RUNDEN(B2/12*(13-C2) ; 0)

Resturlaub berechnen

Jahresanspruch minus genommene Tage:

=B2-D2

Mit WENN heben Sie Resttage hervor: =WENN(B2-D2<=0 ; "aufgebraucht" ; B2-D2)

Übertrag ins neue Jahr

Resturlaub verfällt grundsätzlich zum 31.12., außer er wurde aus betrieblichen/persönlichen Gründen nicht genommen (dann meist bis 31.03.). Dokumentieren Sie den Übertrag in einer eigenen Spalte.

Fertige Vorlage

Unsere HR-Vorlagen enthalten Urlaubsrechner, die das automatisch erledigen.

Häufige Fragen

Zählt Samstag als Werktag?

Nach BUrlG ja – Werktage sind Montag bis Samstag. Deshalb 24 (6-Tage) vs. 20 (5-Tage).

Funktioniert die Vorlage in LibreOffice?

Ja, alle Formeln laufen auch in Google Sheets und LibreOffice.