Vergütung & Benefits
Personalbudget Excel Vorlage
Kostenlose Personalbudget Excel Vorlage für Einnahmen, Ausgaben, Budgets und Sparziele. Finanzen einfach planen und monatlich auswerten.
Vorlagen nach Kategorie
Finde die passende Vorlage für deine Arbeit. Jede Kategorie enthält Dateien für die spezifischen Anforderungen deiner Branche.
Neueste Vorlagen
Die neuesten Vorlagen aus unserer Sammlung
Recruiting & Onboarding
Offboarding Checkliste Excel Vorlage
Offboarding Checkliste Excel Vorlage für strukturierte Austritte, klare Zuständigkeiten und eine vollständige Dokumentation aller Aufgaben.
Arbeitszeit & Abwesenheit
Pausenregelung – Gratis Excel Vorlage (2026)
Pausenregelung Excel Vorlage für HR und Führungskräfte: Arbeitszeiten, Pausenpflicht, Nettozeit und Verstöße nach § 4 ArbZG dokumentieren.
Vergütung & Benefits
Gehaltserhöhung Planung Excel Vorlage Gratis (2026)
Excel-Vorlage für Gehaltserhöhungen mit Gehaltsdaten, Erhöhungsbudget, Genehmigungsstatus und Dashboard für HR und Geschäftsführung.
Entwicklung & Feedback
Talent Management 9 Box Excel Vorlage Gratis (2026)
9-Box-Excel-Vorlage für Talentbewertung, Potenzialanalyse und Nachfolgeplanung mit Bewertungsblatt, Dashboard und Anleitung für HR.
Recruiting & Onboarding
Einstellungskosten Excel Vorlage Gratis (2026)
Excel-Vorlage für Einstellungskosten mit Kosten je Bewerber, Zielbudget, Abweichung und Dashboard für HR und Geschäftsführung.
So entsteht jede Vorlage
Kein Massen-Content – eine klare Methode in drei Schritten.
1
Wir erstellen die Excel-Vorlage
Stefan baut jede Vorlage in Excel: getestete Formeln, klare Struktur und Funktionen, die mit allen Excel-Versionen, Google Sheets und LibreOffice laufen.
2
Wir schreiben die Anleitung
Nicole erklärt Schritt für Schritt, wie Sie die Vorlage ausfüllen – mit praktischen Hinweisen, damit Sie sofort loslegen können.
3
Wir prüfen die Rechtssicherheit
Jede Vorlage wird mit ArbZG, BUrlG, Nachweisgesetz und DSGVO abgeglichen und regelmäßig aktualisiert.
Personalarbeit, die einer Prüfung standhält
Eine generische Vorlage aus dem Netz kennt weder das ArbZG noch das BUrlG. Diese Vorlagen sind für die deutsche Personalpraxis gebaut — damit Ihre Dokumentation einer Betriebsprüfung und dem Arbeitsgericht standhält.
Rechtssicher nach deutschem Arbeitsrecht
Arbeitszeiten nach ArbZG, Urlaubsansprüche mit den 20 Mindesttagen nach BUrlG, Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz: Die Vorlagen sind so aufgebaut, dass Ihre Dokumentation einer Prüfung standhält und teure Abmahnungen vermeidet.
Für die Personalpraxis gebaut
Entstanden im Mittelstand, nicht am Reißbrett. Mitarbeitergespräch, Kompetenzmatrix, Personalakte, Onboarding-Checkliste und Fehlzeitenquote bilden ab, was eine Personalabteilung wirklich braucht — ohne Felder, die niemand pflegt.
DSGVO-konform für Mitarbeiterdaten
Personaldaten unterliegen § 26 BDSG und der DSGVO. Die Vorlagen erheben nur, was für den Zweck nötig ist, und liegen auf Ihrem eigenen Rechner statt in einer fremden Cloud — Sie behalten die volle Kontrolle über sensible Beschäftigtendaten.
Sofort einsatzbereit
Jede Formel, vom Überstundenrechner bis zur Fehlzeitenquote, ist vor der Veröffentlichung geprüft. Herunterladen, Mitarbeiterdaten eintragen, fertig — in Excel, Google Sheets oder LibreOffice Calc, ohne Schulung und ohne Lizenzkosten.
Das Team hinter personalvorlagen.de
Echte HR-Profis – jede Vorlage hat einen Namen und ein Gesicht.
Stefan Bauer
HR-Manager & Excel-Experte
Stefan Bauer ist HR-Manager und Excel-Experte mit über 14 Jahren Erfahrung in der Personalabteilung. Er entwickelt rechtssichere Vorlagen für Personalplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung – stets im Einklang mit ArbZG, BUrlG und DSGVO.
Nicole Wagner
Personalreferentin & Fachredakteurin
Nicole Wagner ist Personalreferentin und Fachredakteurin. Sie erklärt komplexe HR-Themen und Excel-Funktionen Schritt für Schritt, damit Personalverantwortliche und kleine Unternehmen sofort loslegen können.
Warum personalvorlagen.de
HR-Experten mit Namen
Vorlagen von echten Personalprofis – mit Foto und Erfahrung, kein anonymer Generator.
Geprüfte Formeln
Jede Berechnung getestet – keine #NAME?- oder #DIV/0!-Fehler.
Deutsches Arbeitsrecht
ArbZG, BUrlG, Nachweisgesetz und DSGVO werden berücksichtigt.
Immer aktuell
Regelmäßig überprüft und an neue Vorgaben angepasst.
100% kostenlos
Sofort herunterladen – ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Plattformübergreifend
Kompatibel mit Excel, Google Sheets und LibreOffice.
Das fragen uns Personalverantwortliche
Bevor Sie eine Vorlage in der Personalabteilung einsetzen — hier die Fragen, die uns am häufigsten erreichen
Wir richten die Vorlagen an den einschlägigen Gesetzen aus: Arbeitszeiten und Pausen folgen dem ArbZG (max. 8, in Ausnahmen 10 Stunden täglich), Urlaubsansprüche dem BUrlG (mindestens 20 Tage bei der 5-Tage-Woche) und Arbeitsverträge den Pflichtangaben des Nachweisgesetzes. So vermeiden Sie Lücken, die in einer Prüfung oder vor dem Arbeitsgericht teuer werden. Ihren konkreten Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung ersetzt das nicht — die Vorlagen sind so gebaut, dass Sie sie daran anpassen können.
Personaldaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO, § 26 BDSG). Der Vorteil einer Excel-Vorlage: Die Datei liegt auf Ihrem eigenen Rechner oder Server, nicht in einer fremden Cloud — nichts wird an uns übertragen. Sie sollten die Datei zugriffsgeschützt ablegen, nur die für den Zweck erforderlichen Daten erheben (Datenminimierung) und Löschfristen beachten. Die Vorlagen sind genau darauf ausgelegt und fragen keine überflüssigen Felder ab.
Dafür sind sie gemacht. Arbeitszeit- und Überstundennachweise sind so strukturiert, dass sie die nach ArbZG geforderte Aufzeichnung erfüllen, und Sie können sie revisionssicher als PDF archivieren. Bei einer Prüfung durch Zoll, Rentenversicherung oder Finanzamt zeigen Sie eine nachvollziehbare, lückenlose Dokumentation statt loser Zettel. Achten Sie auf die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen — Lohnunterlagen sind in der Regel mehrere Jahre aufzubewahren.
Ja. Die Vorlagen enthalten die gesetzlichen Mindeststandards (BUrlG, ArbZG, MiLoG), aber Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen gehen oft darüber hinaus — etwa mehr Urlaubstage, kürzere Wochenarbeitszeit oder Zuschläge. Felder wie Urlaubsanspruch, Wochenstunden oder Stundensatz sind frei editierbar, sodass Sie Ihre tariflichen Werte eintragen. Bestehen ein Betriebsrat oder Mitbestimmungsrechte nach BetrVG, binden Sie diesen wie gewohnt ein.
Ja. Alle Dateien sind im Format .xlsx und öffnen sich in Excel 2016 und neuer, Microsoft 365, Google Sheets sowie LibreOffice Calc — auch auf dem Mac. Formeln, Formatierung und Auswertungen bleiben erhalten. Bei besonders sensiblen Personaldaten empfehlen wir die lokale Bearbeitung statt eines Cloud-Dienstes, damit Sie die Datenhoheit nach DSGVO behalten.
Bringen Sie Rechtssicherheit in Ihre Personalarbeit
Vom Mitarbeitergespräch über den Überstundenrechner bis zur Kompetenzmatrix: Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrem Fall passt, tragen Sie Ihre Daten ein und dokumentieren Sie Ihre Personalprozesse so, dass sie einer Prüfung standhalten.
Sofort herunterladen, ohne Anmeldung, ohne versteckte Kosten