Überstunden in Excel berechnen: Anleitung & ArbZG (2026)
Überstunden korrekt zu erfassen ist Pflicht – und mit Excel in wenigen Minuten erledigt. So berechnen Sie Überstunden rechtssicher und automatisch, im Einklang mit dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG).
Die Grundformel
Wenn die Sollzeit in B2 und die Istzeit in C2 steht, sind die Überstunden:
=C2-B2
Formatieren Sie die Zelle als Uhrzeit ([hh]:mm), damit auch mehr als 24 Stunden korrekt summiert werden.
Negative Zeiten vermeiden
Wenn weniger als die Sollzeit gearbeitet wurde, zeigt Excel einen Fehler. Lösung:
=WENN(C2>B2 ; C2-B2 ; 0)
Monatssumme
Alle Überstunden eines Monats addieren Sie mit =SUMME(D2:D32) – wieder im Format [hh]:mm.
Worauf Sie achten sollten (ArbZG)
- Maximal 10 Stunden Arbeitszeit pro Tag (Durchschnitt 8).
- Aufzeichnungspflicht: dokumentieren Sie Beginn, Ende und Pausen.
- Bewahren Sie die Nachweise auf – im Streitfall zählt die Dokumentation.
Fertige Vorlage
Sparen Sie sich den Aufbau: Nutzen Sie unsere HR-Vorlagen, die solche Berechnungen bereits enthalten.
Häufige Fragen
Warum [hh]:mm statt hh:mm?
Die eckigen Klammern erlauben Summen über 24 Stunden. Ohne sie springt Excel zurück auf 0.
Geht das auch in Google Sheets?
Ja, die Formeln funktionieren identisch.