Ratgeber

SVERWEIS in Excel: die einfache Anleitung (2026)

Nicole Wagner
Von Nicole Wagner · Personalreferentin & Fachredakteurin
22. Juni 2026 · 1 Min. Lesezeit

SVERWEIS (auf Englisch VLOOKUP) ist eine der nützlichsten Excel-Funktionen: Sie findet automatisch eine Information in einer großen Tabelle. Personalnummer, Gehalt, Abteilung – sobald Sie eine Tabelle mit einer Nachschlagespalte haben, spart SVERWEIS enorm Zeit. Hier die einfache Anleitung.

Wozu dient SVERWEIS?

Stellen Sie sich eine Mitarbeiterliste mit Personalnummer und Gehalt vor. Sie tippen eine Personalnummer ein, und Excel zeigt automatisch das passende Gehalt. Genau das macht SVERWEIS: Es sucht einen Wert in der ersten Spalte und gibt einen Wert aus derselben Zeile zurück.

Die Syntax

=SVERWEIS(Suchwert ; Matrix ; Spaltenindex ; FALSCH)

  • Suchwert: wonach Sie suchen (z. B. Personalnummer).
  • Matrix: der Tabellenbereich (z. B. A2:D100).
  • Spaltenindex: welche Spalte zurückgegeben wird (1 = die erste).
  • FALSCH: für eine exakte Übereinstimmung (in 95 % der Fälle empfohlen).

Beispiel

Personalnummern in A2:A100, Gehälter in B2:B100. In F2:

=SVERWEIS(E2 ; A2:B100 ; 2 ; FALSCH)

Den Fehler #NV fangen Sie mit WENNFEHLER ab: =WENNFEHLER(SVERWEIS(E2;A2:B100;2;FALSCH);"Nicht gefunden")

Mit fertiger Vorlage Zeit sparen

Unsere Vorlagen nutzen solche Formeln bereits – zum Beispiel die Prämienberechnung oder das 360-Grad-Feedback.

Häufige Fragen

Funktioniert SVERWEIS in Google Sheets?

Ja (als VLOOKUP). Unsere Vorlagen sind mit Excel, Google Sheets und LibreOffice kompatibel.

Warum FALSCH am Ende?

FALSCH erzwingt eine exakte Übereinstimmung. Mit WAHR akzeptiert Excel Näherungswerte – das führt oft zu Fehlern.

Nicole Wagner
Geschrieben von
Nicole Wagner · Personalreferentin & Fachredakteurin
Nicole Wagner ist Personalreferentin und Fachredakteurin. Sie erklärt komplexe HR-Themen und Excel-Funktionen Schritt für Schritt, damit Personalverantwortliche und kleine Unternehmen sofort loslegen können.